مدیر توزیع برق شهرستان دیواندره از اتمام پروژه الکترونیکی کردن پرونده های فیزیکی مشترکین این شهرستان در آبان ماه سال جاری خبر داد.

به گزارش روابط عمومی شرکت توزیع نیروی برق استان کردستان، عطاالله میرزایی مدیر توزیع برق شهرستان دیواندره گفت: با پایان موفقیت آمیز پروژه آرشیو الکترونیکی واسکن پرونده های انشعابات تکفاز وسه فاز، ازاول آبان ماه تمامی امورات مربوط به این پرونده ها به صورت الکترونیکی انجام می گیرد.

مدیر توزیع برق شهرستان دیواندره با تاکید بر اینکه از این پس دیگر نیازی به بایگانی سنتی و فیزیکی پرونده ها احساس نخواهد شد، افزود: با طراحی و کدنویسی اجرا شده توسط کارشناسان شرکت ثبت و اسکن اطلاعات و گزارش گیری توسط کاربران این مدیریت به راحتی انجام می شود.

وی با اشاره به اینکه با اتمام بایگانی فیزیکی پروندها، 33 هزار پرونده در این شهرستان اسکن و به صورت الکترونیکی آرشیو شده است، گفت: سامانه مدیریت اسناد الکترونیک نویدبخش افزایش بهره وری و بهبود عملکرد جریانات کاری حاکم برسازمان ها با اعمال فن آوری نوین رایانه ای وانتقال اطلاعات اسناد ومدارک به این محیط خواهد بود.

میرزایی مهمترین مزایای سیستم بایگانی الکترونیکی را بایگانی بدون کاغذ، دسترسی سریع وآسان به اسناد و پرونده های بایگانی شده ، تنظیم سطوح امنیتی برای پرونده ها وامکان گزارش گیری سریع و همچنین صرفه جویی در فضای ساختمان و بهره گیری از نیروی انسانی عنوان کرد.